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イデア株式会社(以下、「当社」といいます。)は、不動産事業を通じて、お客様により良いサービスとご満足を提供することを使命と認識しており、当社の事業活動で取扱う個人情報(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号および特定個人情報を含む)の保護の徹底が不可欠であると考え、ここに個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

個人情報の取得・利用

個人情報は、利用目的を明確に特定した上で適切に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に利用します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことが無いよう、必要な措置を講じます。

個人情報の第三者提供

個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、ご本人の同意を得た上で適切に提供します。なお、個人番号および特定個人情報については、法令に規定する場合を除き、第三者に提供しません。

個人情報保護体制

当方針の実施に際しては、個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

安全管理措置

全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による漏洩、滅失またはき損等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

法令・規範の遵守

当社の全ての役員および従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、当方針ならびに当方針に基づいて策定した個人情報保護に関する諸規程を遵守します。

個人番号および特定個人情報の利用目的

当社は、個人番号の記載を必要とするお取引先様の個人番号(行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。)、並びに、従業員及びその扶養家族の個人番号を以下の目的で利用致します。

《お取引先様情報》

  • 「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」に係る事務
  • 「不動産の使用料等の支払調書」に係る事務
  • 「不動産等の譲受けの対価の支払調書」に係る事務
  • 「不動産等の売買又は貸付のあっせん手数料の支払調書」に係る事務
  • その他法令で定められた事項に係る事務(ご本人に具体的な利用目的を通知または公表します。)

《役員・従業員(扶養家族を含む)情報》

  • 源泉徴収に係る事務
  • 財形貯蓄に係る事務
  • 雇用保険・健康保険・労災保険・厚生年金保険・国民年金保険に係る事務
  • 確定拠出年金の年金または一時金等の支給に係る事務
  • 役員持株会・従業員持株会(配当、株式の譲渡に係る事務)への提供
  • その他法令で定められた事項に係る事務(ご本人に具体的な利用目的を通知または公表します。)

個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情およびご相談は、下記お問い合わせ先にて適切に対応します。また、個人情報の開示、修正または 利用停止等をご希望される場合には、合理的な期間内で対応します。

《お問い合わせ窓口》

イデア株式会社
神奈川県横浜市西区浅間町1-1-5 ID PARK BLDG.
TEL:045-312-1295 FAX:045-312-1296
受付時間:9:30~18:30(毎週水曜・日曜休業)

イデア株式会社
代表取締役 高橋 直人